Pomoc

Aplikacja jest całkowicie darmowa:

• Nie ma opłat miesięcznych ani prowizji od wpłat
• Rodzice przelewają wprost na Twoje konto bankowe, my nie pośredniczymy w płatnościach
• Cena nie urośnie po cichu, nic nie doliczamy
• Nie pokazujemy reklam
• Wszystkie funkcje dostępne bez ograniczeń

Obietnica autora: każda osoba, która założy konto, zanim pojawią się płatne funkcje, zachowuje darmowy dostęp do obecnych funkcji na zawsze. Jedynym wyjątkiem mogą być opcjonalne usługi generujące realne koszty dla nas: wysyłka SMS-ów lub procesowanie płatności online. Nikt nie będzie zmuszony ich używać.

Na stronie logowania wybierz „Kontynuuj z Google”, „Kontynuuj z Facebook” albo wpisz adres e-mail i kliknij „Kontynuuj z email”. Na maila przyjdzie 6-cyfrowy kod: wpisz go i kliknij „Potwierdź”.

Rodzic zwykle loguje się jeszcze prościej, bo link w mailu od klasy otwiera jego panel od razu, bez kodu. Taki link działa 180 dni. Po tym czasie strona poprosi o adres e-mail i wyśle kod.

Nie. Skarbnik działa w przeglądarce, na telefonie i na komputerze. Rodzic klika link w mailu albo link klasy i od razu widzi swoje dziecko, bez zakładania hasła.

Rodzice dołączają w kilka sekund, bez hasła. Wysyłasz im link klasy (np. przez WhatsApp), klikają, podają swój e-mail i imię dziecka. Prośba pojawia się na Twoim pulpicie, a Ty przypisujesz ją do właściwego ucznia i klikasz „Zatwierdź”.

Co widzi rodzic po dołączeniu:

• Swoje dziecko i jego saldo
• Aktywne zbiórki i terminy wpłat
• Historię swoich wpłat
• Postęp całej zbiórki

Bez instalacji aplikacji, bez haseł do zapamiętania, bez reklam.

Tak, i nie ma limitu opiekunów na jedno dziecko. Każde z rodziców dołącza przez link klasy ze swoim adresem e-mail, a Ty przy zatwierdzaniu wybierasz to samo dziecko z listy.

Maile z linkiem, które aplikacja wysyła sama, idą do jednego opiekuna. Dlatego drugiemu rodzicowi najprościej przesłać link klasy.

Tak. Jedno konto obsługuje do dziesięciu klas, które prowadzisz jako skarbnik, na przykład gdy prowadzisz kasę dwóch klas albo działasz w radzie rodziców.

• Nową klasę zakładasz z pulpitu w jednym polu, bez przechodzenia przez kreator
• Przełączasz się jednym kliknięciem, na komputerze i na telefonie
• Nadajesz dostęp tylko do odczytu wychowawcy lub obserwatorowi

Każda klasa ma osobny budżet, uczniów, zbiórki i historię operacji. Nic się między nimi nie miesza: wpłata zapisana w jednej klasie nie pojawi się w drugiej.

Rodzic z dziećmi w dwóch klasach też ma przełącznik. Podaje ten sam e-mail w obu klasach i widzi każdą osobno, ze swoim dzieckiem i jej zbiórkami.

Wyciąg bankowy wgrywasz osobno w każdej klasie. Skarbek pamięta zaksięgowane wiersze, więc ta sama wpłata nie trafi do klasy dwa razy.

Ponad 700 klas i grup, także przedszkolnych, oraz ponad 3 000 opiekunów (stan na wrzesień 2026). Skarbnicy założyli przeszło 1 300 zbiórek, a system wysłał za nich ponad 9 900 wiadomości: linki dla rodziców, przypomnienia i rozliczenia.

Skarbek obsługuje wszystkie scenariusze zbiórek klasowych:

• Stała kwota (np. 100 zł na wycieczkę)
• Fundusz klasowy (zbiórka bez celu konkretnego)
• Warianty biletów (np. dzieci 50 zł, dorośli 80 zł)
• Opcje transportu (autokar 120 zł lub własny dojazd 80 zł)
• Wpłaty ratalne (zaliczka + dopłata)

Przy zbiórce z wariantami rodzic sam wybiera wariant w swoim panelu, a przy stałej kwocie potwierdza udział dziecka.

Wybierz sposób, który pasuje do Twojej klasy:

Gotówka lub wpłaty ręczne. Wpisujesz wpłatę przy uczniu, kwota, gotowe. Jedno kliknięcie na osobę.

Przelewy bankowe (import opcjonalny). Pobierasz wyciąg z konta bankowego, wgrywasz do aplikacji, Skarbek dopasowuje wpłaty do uczniów po tytule przelewu. Potwierdzasz dopasowania jednym kliknięciem.

Zapisanie wpłat 30 uczniów to 2-3 minuty.

Zapisz ją jak każdą wpłatę, tylko jako formę płatności wybierz „Inne”, a w polu „Kto trzyma środki?” wpisz, u kogo są pieniądze, na przykład u wychowawczyni. Na pulpicie pojawi się karta „Środki u innych”, więc widać, że ta kwota jest w klasie, ale nie u Ciebie.

Tak. W zbiórce kliknij menu „...” przy uczniu i wybierz jedną z dwóch opcji:

• „Zwolnij z opłaty”, gdy uczeń bierze udział, ale nie płaci (na przykład klasa funduje mu wyjazd)
• „Zgłoś rezygnację”, gdy uczeń w ogóle nie bierze udziału

W obu przypadkach uczeń przestaje się liczyć do kwoty, na którą czeka zbiórka. Jeśli już zapłacił, przy rezygnacji otworzy się okno zwrotu, a przy zwolnieniu pieniądze czekają, aż oddasz je przyciskiem „Zwróć środki”. Obie decyzje odwrócisz tym samym menu: „Cofnij zwolnienie” albo „Cofnij rezygnację”.

Tak. W historii zostaje zarówno pomyłka, jak i jej poprawka, więc widać, co się zmieniło. Krok po kroku:

• Jak cofnąć albo poprawić wpłatę
• Jak dodać paragon do wydatku i poprawić wydatek

Skarbek generuje gotowe wiadomości do wysłania na WhatsApp:

1. Wybierasz typ wiadomości (przypomnienie, potwierdzenie, info)
2. Skarbek przygotowuje spersonalizowany tekst dla każdego rodzica
3. Kopiujesz wiadomość jednym kliknięciem
4. Wklejasz na WhatsApp, gotowe

Wiadomość zawiera: imię dziecka, kwotę do wpłaty, link do widoku rodzica. Nic nie przepisujesz ręcznie, a kwoty zawsze się zgadzają.

Nie, import jest opcją. Przydaje się skarbnikom zbierającym głównie przelewem, którzy chcą oszczędzić czas na dopasowywaniu wpłat. Zbierasz gotówką lub wolisz wpisywać ręcznie? Wszystko działa bez importu.

Dobrą praktyką jest założenie osobnego konta bankowego dla klasy (wiele banków oferuje darmowe konta). Dzięki temu wpłaty nie mieszają się z Twoimi prywatnymi przelewami, a wyciąg zawiera wyłącznie transakcje klasowe.

Gdy wybierzesz import:

1. Pobierasz wyciąg z konta bankowego. Nie łączymy się z Twoim kontem.
2. Wgrywasz wyciąg do aplikacji, Skarbek dopasowuje wpłaty po tytule przelewu.
3. Potwierdzasz lub poprawiasz dopasowania.

Wczytujemy wyciągi z 12 banków: ING, mBank, PKO BP, Inteligo, Pekao, Santander, Bank Millennium, UniCredit, Volkswagen Bank, Nest Bank, Alior Bank i Revolut. Wgrywasz plik prosto z bankowości, bez przerabiania. Twojego banku nie ma na liście? Napisz na kontakt@skarbnik.online, dodamy go.

Twoje środki zostają na Twoim koncie, nie pośredniczymy w płatnościach.

Import niczego nie księguje sam. Przelewy dzieli na trzy grupy: „Wysokie prawdopodobieństwo”, „Średnie prawdopodobieństwo” i „Niskie prawdopodobieństwo”, a o każdym decydujesz Ty, przyciskiem „Przypisz” przy wierszu albo „Zatwierdź” dla kilku zaznaczonych naraz. Przelew, który nie pasuje do nikogo, możesz przypisać ręcznie albo kliknąć „Ignoruj”.

Jeśli przypiszesz źle, kliknij od razu „Cofnij” przy tym wierszu. Później zrobisz to w zakładce „Przypisane”, przyciskiem „Odepnij”. W historii zostaje ślad obu operacji.

Nie. Plik czyta Twoja przeglądarka i tam też dopasowuje przelewy do uczniów. Do aplikacji trafiają tylko przelewy, które przypiszesz: data, kwota, nadawca, tytuł i zamaskowany numer konta. Sam plik nie jest nigdzie zapisywany.

Jedyny wyjątek zależy od Ciebie. Gdy aplikacja nie umie odczytać wyciągu z Twojego banku, zaproponuje wysłanie pliku do nas, żebyśmy dodali obsługę tego banku. Plik poleci mailem dopiero po kliknięciu „Wyślij plik”, a „Nie teraz” zamyka okno bez wysyłki.

Zbiórka ma jeden cel i termin, na przykład wycieczkę albo prezent. Fundusz klasowy to wspólne pieniądze klasy, niezwiązane z żadną zbiórką: trafia do niego na przykład to, co zostało po rozliczonej wycieczce.

Na pulpicie karta „Środki pod Twoją opieką” pokazuje, ile pieniędzy jest pod Twoją opieką. Przycisk „Skąd ta liczba?” rozkłada tę kwotę na części: pieniądze w zbiórkach, fundusz klasowy i salda uczniów.

To pieniądze konkretnego ucznia, które są w klasie, ale nie są jeszcze przypisane do żadnej zbiórki. Pojawiają się, gdy rodzic wpłaci więcej, niż wynosi składka, gdy przy cofnięciu wpłaty wybierzesz „Zostaw na saldzie ucznia” albo gdy po rozliczeniu zbiórki wybierzesz „Zwracamy po równo”.

Przy następnej wpłacie za tego ucznia okno wpłaty samo zaznaczy „Pobierz środki z salda”, więc rodzic dopłaca tylko różnicę. Rodzic też to widzi: jego panel pokazuje, ile skarbnik ma jeszcze na kolejne zbiórki.

Rozliczenie zamyka zbiórkę, gdy pieniądze zostały zebrane i wydane. Kliknij „Rozlicz i zamknij”, a kreator przeprowadzi Cię przez uczniów, którzy jeszcze nie wpłacili, podział kwot i podsumowanie dla rodziców.

• Gdy coś zostało, wybierasz „Zasila Fundusz Klasowy” albo „Zwracamy po równo”, czyli równy zwrot na saldo każdego ucznia.
• Gdy wydaliście więcej, niż zebraliście, brakującą kwotę pokrywa fundusz klasowy, nawet jeśli zejdzie przy tym poniżej zera.

Rozliczonej zbiórki nie da się otworzyć ponownie. Zwrot dla ucznia zapiszesz jednak także po jej zamknięciu.

Tak. W Ustawieniach klikasz Pobierz arkusz i dostajesz jeden plik z zakładkami. Otwiera się w Arkuszach Google, Numbers i Microsoft Excelu:

• Podsumowanie - ile masz pieniędzy i na co są przeznaczone
• Uczniowie - wolne środki i kwoty pozostałe do wpłaty
• Zbiórki - zebrano, wydano, zostało
• Kto ile wpłacił - tabela do wydruku na zebranie
• Wydatki i Historia kasy - wszystkie operacje od początku

Pierwsza zakładka tłumaczy każde pojęcie, więc plik zrozumie też osoba, która przejmie kasę po Tobie. Arkusz pobiera skarbnik, rodzice nie mają do niego dostępu.

Przekazujesz klasę następcy jednym zaproszeniem. Nowy skarbnik dostaje całą historię, uczniów i zbiórki, a przelewy rodziców od tej chwili trafiają do niego.

Na koniec kadencji drukujesz protokół i pobierasz arkusz na zebranie, więc rozliczenie zostaje w rękach rady rodziców, nie tylko w aplikacji.

• Skarbnik zarządza finansami: zapisuje wpłaty i wydatki, rozlicza zbiórki i nadaje role.
• Obserwator i Nauczyciel widzą zbiórki, wpłaty i środki klasy, ale niczego nie zmieniają. Nauczyciel dołącza bez dziecka w klasie.
• Rodzic widzi tylko swoje dziecko i jego wpłaty.

Rolę zmienisz w „Uczniowie”, w zakładce „Konta Rodziców”. Jak dać dostęp do klasy trójce klasowej i wychowawcy

Jeszcze nie. Rola Pomocnik, która na to pozwoli, jest w przygotowaniu: widać ją na liście ról z dopiskiem „dostępne wkrótce”. Do tego czasu wpłaty, wydatki i rozliczenia zapisuje tylko skarbnik.

Podgląd kasy dasz od razu rolą Obserwator. Gdy kasę ma prowadzić ktoś inny zamiast Ciebie, przekaż mu klasę przyciskiem „Przekaż klasę” w ustawieniach.

Tak. Skarbnik Online spełnia wymogi RODO:

• Minimalizacja danych - wystarczy imię lub inicjał ucznia
• Cel przetwarzania - tylko rozliczenia klasowe, bez profilowania
• Serwery w UE - aplikacja i baza danych działają w Polsce (Warszawa), logowanie i załączniki w Niemczech (Frankfurt)
• Prawo do usunięcia - możesz usunąć dane w każdej chwili
• Szyfrowanie - dane chronione w tranzycie i spoczynku

Nie sprzedajemy danych i nie pokazujemy reklam. Firmy, które przetwarzają dane w naszym imieniu, wymienia polityka prywatności.

Aplikacja nie łączy się z bankiem, więc przelew pojawi się dopiero wtedy, gdy skarbnik go dopisze, najczęściej po wczytaniu wyciągu. Na panelu widać „Ostatnia aktualizacja wpłat” z datą: przelew wysłany po tym dniu skarbnik dopisze przy następnej aktualizacji.

Gdy minął już dłuższy czas, napisz do skarbnika klasy, najlepiej z datą i tytułem przelewu.

Aplikacja pisze do rodzica, gdy dołącza do klasy, gdy skarbnik otwiera albo rozlicza zbiórkę, gdy przypomina o wpłacie i gdy klasę przejmuje nowy skarbnik. Przypomnienie o wpłacie wysyła skarbnik, kiedy uzna to za potrzebne.

Link do wypisania się jest w stopce każdej wiadomości. Wypisanie odłącza Twoje konto od dzieci w klasie, a skarbnik dostaje o tym informację. Wpłaty i rozliczenia dziecka zostają bez zmian, a do klasy wrócisz przez link klasy od skarbnika.