Wiesz kto wpłacił. Zawsze.
Skarbek zbiera wpłaty, wysyła przypomnienia i rozlicza zbiórkę. Ty tylko zatwierdzasz. Gotówka czy import z banku.
Zbiórka na wycieczkę do ZOO
0 zł / 600 zł
Zbiórka otwarta. Link wysłany rodzicom
Rozumiemy, jak trudna jest rola skarbnika
Zbiórki klasowe to stresujące doświadczenie. Skarbnik Online powstał na bazie prawdziwych wyzwań skarbników.
Przypomnienia wysyła system, nie Ty
Neutralne przypomnienia e-mailem zdejmują z Ciebie ciężar upominania o wpłaty. Rodzice dostają wiadomość od systemu. Ty zachowujesz relacje.
SMS wkrótceImport z banku: 100 wpłat w 10 sekund
Opcjonalnie zaimportuj wyciąg z banku. Plik jest analizowany w Twojej przeglądarce. Do systemu trafiają jedynie informacje o wpłatach powiązanych ze zbiórkami, w zaszyfrowanej formie.
Pełna przejrzystość jednym kliknięciem
Wygeneruj gotową wiadomość dla rodziców: ile zebrano, na co wydano, ile zostało. Kopiujesz i wysyłasz. Zero pytań na zebraniu.
Jak rozliczyć zbiórkę w 3 krokach
Od chaosu w arkuszach do pełnej kontroli - w mniej niż 5 minut. Bez instalacji, bez konta bankowego w systemie.
Dodaj klasę i uczniów
Wklej listę uczniów z dziennika elektronicznego albo wpisz ręcznie. Wystarczy imię i nazwisko - resztę uzupełnisz później.
Utwórz zbiórkę i wyślij link rodzicom
Ustal kwotę, termin i opis. System wygeneruje unikalny link dla rodziców - wyślij go na WhatsApp używając generatora wiadomości.
Rejestruj wpłaty w sposób, który Ci odpowiada
Zbierasz gotówką? Dodaj wpłatę ręcznie w 10 sekund. Masz przelewy? Zaimportuj plik z banku. System sam dopasuje uczniów do wpłat. Bez narzucania jednej metody.
5 minut zamiast 2 godzin w arkuszu lub notatniku
Średni skarbnik klasowy oszczędza 10 godzin miesięcznie dzięki przejrzystemu systemowi i opcjonalnej automatyzacji
Ile to kosztuje?
- Import wpłat z banku
- Automatyczne parowanie wpłat
- Przypomnienia e-mail
- Generator wiadomości dla rodziców
- Obsługa gotówki i przelewów
- Współpraca z innymi osobami zbierającymi
- Zdjęcia dokumentów i rachunków
- Nieograniczona liczba zbiórek
Michał, Katowice
Autor Skarbnika Online
“Zbudowałem Skarbnika dla siebie, bo miałem dość żonglowania arkuszami i SMS-ami 😅
Dziś jest darmowy dla każdego. Jeśli kiedyś pojawią się płatne funkcje, zachowasz dostęp do obecnych funkcji na zawsze.
Wyjątek: opcjonalne usługi, które generują nam realne koszty (SMS, płatności online) ale nikt nie będzie zmuszony ich używać.”
Skarbnik Online vs. arkusz kalkulacyjny lub notatnik
Dlaczego skarbniki klasowi przechodzą z Excela, Sheets i notatników na dedykowany system?
Gotowy na zmianę?
Przejście z notatnika na Skarbnika zajmuje 5 minut. Importujesz listę uczniów i gotowe.
Porównaj z innymi aplikacjami →Prawdziwa praca skarbnika. Nie tylko standardowe zbiórki.
Przez ręce skarbnika przechodzi ponad 10 000 zł rocznie, pełnych niespodzianek. Skarbnik Online radzi sobie z każdą sytuacją.
Wycieczka z rodzicami, różne ceny biletów
Dziecko płaci 50 zł, rodzic 75 zł. Utwórz zbiórkę z wariantami. System sam rozpozna która wpłata do którego wariantu należy, nawet jeśli rodzic wyśle jeden przelew na dwie osoby.
Wybierasz 'Warianty biletów', podajesz ceny (50 zł dziecko, 75 zł dorosły). Przy imporcie z banku lub ręcznym dodawaniu wpłaty system podpowiada wariant na podstawie kwoty.
Spontaniczny wydatek z funduszu klasowego
Tłusty czwartek, chcesz kupić pączki dla klasy bez organizowania zbiórki? Wykorzystaj środki z funduszu klasowego. System od razu pokaże nowe saldo funduszu.
Dodajesz wydatek 'Pączki na Tłusty Czwartek - 120 zł' bez powiązania ze zbiórką. Środki odliczają się od funduszu klasowego, historia wydatków widoczna dla wszystkich.
Uczeń zrezygnował już po wpłacie?
Anna wpłaciła 150 zł na wycieczkę, ale zachorowała i nie jedzie. Możesz zwrócić środki na jej konto lub zostawić na saldzie ucznia do wykorzystania w przyszłości (np. na studniówkę).
Klikasz 'Zwróć wpłatę' → wybierasz 'Przelew zwrotny' (pieniądze wracają na konto) lub 'Na saldo ucznia' (środki zostają w systemie). Pełna historia zmian zapisana.
Jeden przelew na dwoje dzieci
Tata bliźniaków wysłał 200 zł jednym przelewem na wycieczkę dla Ani i Kuby (100 zł każde). System pozwala podzielić wpłatę na dwoje uczniów w kilka kliknięć.
Importujesz/dodajesz wpłatę 200 zł. Wybierasz 'Podziel wpłatę' → wskazujesz Anię (100 zł) i Kubę (100 zł). Gotowe, każde dziecko ma poprawne saldo.
Studniówka z ratami: zaliczka i dopłata
Największa zbiórka roku wymaga wpłat zaliczkowych i dopłat. Stwórz zbiórkę z wariantami (zaliczka 300 zł + dopłata 200 zł), system automatycznie rozpoznaje która wpłata do którego wariantu należy.
Ustawiasz warianty: 'Zaliczka 300 zł' i 'Dopłata 200 zł'. Rodzice wpłacają w dwóch turach, system automatycznie przypisuje wpłaty do odpowiedniego wariantu na podstawie kwoty i dat.
Wpłata gotówką do nauczyciela
Rodzic przekazał gotówkę wychowawcy zamiast na Twoje konto? Dodaj wpłatę ręcznie i zaznacz 'Środki u innych'. System oznaczy, że pieniądze fizycznie są poza Twoim kontem.
Dodajesz wpłatę ręcznie, wybierasz 'Środki u innych' → 'u wychowawcy'. Przy rozliczeniu możesz przenieść środki do funduszu klasowego lub zostawić jako informację.
Każdy scenariusz obsłużony. Bez stresu i pomyłek.
Od prostych zbiórek (50 zł na kredki) po studniówki (20 000 zł). System dopasowuje się do Twoich potrzeb.
Dla kogo jest Skarbnik Online?
Nasz system wspiera każdego, kto zarządza funduszem klasowym lub zbiórkami szkolnymi - od szkół podstawowych po licea.
Skarbnik klasowy w szkole podstawowej
Zarządzaj funduszem klasowym, rozliczaj zbiórki na wycieczki i prezenty dla nauczycieli. System automatycznie paruje wpłaty z uczniami - zero pomyłek.
- Auto-parowanie wpłat
- Przypomnienia dla rodziców
- Przejrzyste raporty
Skarbnik klasy w liceum i technikum
Rozliczaj studniówki, wyjazdy integracyjne i projekty klasowe. Każdy rodzic widzi stan zbiórki online - bez pytań 'ile jeszcze wpłacić?'
- Widok dla rodzica
- Historia wszystkich wpłat
- Pobierz zestawienie PDF
Rodzic sprawdzający saldo dziecka
Nie musisz pytać skarbnika 'ile wpłaciłem?'. Otrzymujesz unikalny link do widoku rodzica. Widzisz saldo dziecka, aktywne zbiórki i terminy wpłat. Bez logowania, bez aplikacji.
- Dostęp bez zakładania konta
- Widzisz tylko swoje dziecko
- Aktualne saldo i historia wpłat
Wychowawca klasy
Potrzebujesz podglądu stanu funduszu klasowego? Otrzymaj dostęp read-only od skarbnika - widzisz wszystkie wpłaty i wydatki bez możliwości edycji.
- Dostęp tylko do odczytu
- Bieżący stan funduszu
- Transparentne wydatki
Niezależnie od roli - Skarbnik Online upraszcza zarządzanie funduszem klasowym
Dlaczego skarbnik klasowy wybiera Skarbnika Online?
Każda funkcja rozwiązuje prawdziwy problem, bo sami jesteśmy skarbnikami.
🔥 Import z banku. Bezpiecznie.
Załaduj wyciąg z banku. Plik jest analizowany w Twojej przeglądarce. Do systemu trafiają tylko zaszyfrowane dane o wpłatach powiązanych ze zbiórkami.
💬 Generator wiadomości dla rodziców
Jak wygląda zbiórka? Jak postępuje? Jak się rozlicza? Wygeneruj gotową wiadomość jednym kliknięciem, skopiuj i wyślij rodzicom.
🎯 Zbiórka na Twoich zasadach
Zbierasz gotówkę czy przelewy? Ty decydujesz. Dodawaj wydatki, dołączaj zdjęcia rachunków i współpracuj z innymi osobami zbierającymi środki.
📱 Przypomnienia bez niezręczności
System wysyła neutralne przypomnienia e-mailem. SMS wkrótce dostępne
Znasz te sytuacje?
Oto najczęstsze frustracje, które Skarbnik Online eliminuje.
Co sobotę siedzę nad wyciągiem bankowym. Odszyfrowuję kto to wpłacił po tytule przelewu „wycieczka Kasia”.
🤓 Zaimportuję wyciąg i sparuję wpłaty. 90% dopasowanych od razu. Reszta? 2 kliknięcia.
Trzeci raz piszę na grupie „proszę o wpłatę”. Czuję się niezręcznie wysyłając kolejne przypomnienie.
📨 Wyślę neutralne przypomnienie e-mailem. Rodzice dostaną wiadomość ode mnie. Ty zachowujesz relacje.
Rodzic pyta na zebraniu: „a gdzie są pieniądze z poprzedniej zbiórki?”
🔍 Przygotuję gotowe podsumowanie zbiórki. Kopiujesz, wysyłasz. Pełna transparentność bez wysiłku.
Najczęściej zadawane pytania
Wszystko co warto wiedzieć o Skarbniku Online - od bezpieczeństwa po scenariusze użycia
Ile kosztuje Skarbnik Online?
Aplikacja jest całkowicie darmowa:
- Brak opłat miesięcznych
- Brak prowizji od transakcji
- Brak ukrytych kosztów
- Brak reklam
- Wszystkie funkcje dostępne bez ograniczeń
Rodzice wpłacają bezpośrednio na Twoje konto bankowe, nie pośredniczymy w płatnościach, więc zero prowizji.
Obietnica autora: każda osoba, która założy konto zanim pojawią się płatne funkcje, zachowuje darmowy dostęp do obecnych funkcji na zawsze. Jedynym wyjątkiem mogą być opcjonalne usługi generujące realne koszty dla nas: wysyłka SMS-ów lub procesowanie płatności online. Nikt nie będzie zmuszony ich używać.
Jak szybko rozliczyć zbiórkę klasową?
Wybierz sposób, który pasuje do Twojej klasy:
Gotówka lub wpłaty ręczne. Wpisujesz wpłatę przy uczniu, kwota, gotowe. Jedno kliknięcie na osobę.
Przelewy bankowe (import opcjonalny). Pobierasz wyciąg z konta bankowego, wgrywasz do aplikacji, Skarbek dopasowuje wpłaty do uczniów po tytule przelewu. Potwierdzasz dopasowania jednym kliknięciem.
Rozliczenie zbiórki 30 uczniów to 2-3 minuty. Przy kolejnych zbiórkach Skarbek rozpoznaje powracające przelewy automatycznie.
Jak rodzice dołączają do klasy?
Rodzice dołączają w kilka sekund, bez hasła. Wysyłasz im link (np. przez WhatsApp), klikają, podają swój email i imię dziecka. Skarbek łączy ich z Twoją klasą. Od tej chwili rodzic widzi saldo dziecka podając sam email.
Co widzi rodzic po dołączeniu:
- Swoje dziecko i jego saldo
- Aktywne zbiórki i terminy wpłat
- Historię wpłat i wydatków
- Postęp całej zbiórki
Bez instalacji aplikacji, bez haseł do zapamiętania, bez reklam.
Jakie rodzaje zbiórek obsługuje system?
Skarbek obsługuje wszystkie scenariusze zbiórek klasowych:
- Stała kwota (np. 100 zł na wycieczkę)
- Fundusz klasowy (zbiórka bez celu konkretnego)
- Warianty biletów (np. dzieci 50 zł, dorośli 80 zł)
- Opcje transportu (autokar 120 zł lub własny dojazd 80 zł)
- Wpłaty ratalne (zaliczka + dopłata)
Skarbek automatycznie rozpoznaje który wariant rodzic wybrał na podstawie kwoty przelewu.
Czy muszę importować przelewy z banku?
Nie musisz. Import to opcja dla skarbników zbierających głównie przelewem, którzy chcą oszczędzić czas na dopasowywaniu wpłat. Zbierasz gotówką lub wolisz wpisywać ręcznie? Wszystko działa bez importu.
Dobrą praktyką jest założenie osobnego konta bankowego dla klasy (wiele banków oferuje darmowe konta). Dzięki temu wpłaty nie mieszają się z Twoimi prywatnymi przelewami, a wyciąg zawiera wyłącznie transakcje klasowe.
Gdy wybierzesz import:
- Pobierasz wyciąg z konta bankowego. Nie łączymy się z Twoim kontem.
- Wgrywasz wyciąg do aplikacji, Skarbek dopasowuje wpłaty po tytule przelewu.
- Potwierdzasz lub poprawiasz dopasowania.
Importujemy wyciągi z ING, mBanku i VW Banku (format CSV). Twojego banku nie ma na liście? Napisz na kontakt@skarbnik.online, dodamy go.
Twoje środki zostają na Twoim koncie, nie pośredniczymy w płatnościach.
Co w przypadku wpłaty gotówką nauczycielowi?
To częsty scenariusz i Skarbek go obsługuje:
- Dodaj wpłatę ręcznie dla ucznia
- Zaznacz Środki u innych (np. u Pani Kowalskiej)
- Skarbek oznaczy, że pieniądze fizycznie są poza Twoim kontem
- Przy rozliczeniu możesz przenieść środki do funduszu klasowego
Działa też odwrotnie. Możesz zaznaczyć że zapłaciłeś ze swojej kieszeni, a potem odzyskać środki z funduszu.
Jak działa generator wiadomości dla rodziców?
Skarbek generuje gotowe wiadomości do wysłania na WhatsApp:
- Wybierasz typ wiadomości (przypomnienie, potwierdzenie, info)
- Skarbek przygotowuje spersonalizowany tekst dla każdego rodzica
- Kopiujesz wiadomość jednym kliknięciem
- Wklejasz na WhatsApp, gotowe
Wiadomość zawiera: imię dziecka, kwotę do wpłaty, link do widoku rodzica. Zero ręcznego pisania, zero pomyłek w kwotach.
Czy mogę zarządzać wieloma klasami jednocześnie?
Tak, jedna osoba może:
- Zarządzać dowolną liczbą klas (np. rada rodziców dla całej szkoły)
- Dodać pomocników do klasy (współskarbników)
- Nadać dostęp read-only wychowawcy
- Przełączać się między klasami jednym kliknięciem
Każda klasa ma oddzielny budżet, uczniów i historię operacji. Import wyciągu rozpoznaje do której klasy należy wpłata na podstawie tytułu przelewu.
Czy aplikacja dla skarbnika klasowego jest zgodna z RODO?
Tak. Skarbnik Online spełnia wszystkie wymogi RODO:
- Minimalizacja danych - wystarczy imię lub inicjał ucznia
- Cel przetwarzania - tylko rozliczenia klasowe, bez profilowania
- Europejskie serwery - dane w UE (Frankfurt, Niemcy)
- Prawo do usunięcia - możesz usunąć dane w każdej chwili
- Szyfrowanie - dane chronione w tranzycie i spoczynku
Nie sprzedajemy danych, nie pokazujemy reklam, nie udostępniamy trzecim stronom.
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie?
Napisz do nas: skarbnik@michalmiler.comSpokojne rozliczenia zaczynają się tutaj
Dołącz do skarbników klasowych, którzy rozliczają zbiórki w 5 minut zamiast 2 godzin