Coś się nie zgadza? Poprawisz to w kreatorze

Do czego służy

Kreator zapisuje każdy ruch pieniędzy poza wpłatą ucznia. Najpierw pyta, czego to dotyczy i co się stało, a przed zapisem pokazuje salda przed i po, więc skutek widzisz, zanim cokolwiek trafi do historii.

W kreatorze zapiszesz:

• wydatek, którego nie ma jeszcze w aplikacji, ze zbiórki albo z Funduszu klasowego,
• pieniądze, które wróciły za wydatek, na przykład gdy organizator zwrócił nadpłatę,
• zwrot z salda ucznia, gdy rodzic wpłacił za dużo i oddajesz mu różnicę,
• pieniądze spoza aplikacji, na przykład darowiznę od rady rodziców,
• przeniesienie między kontem a gotówką, na przykład wpłatę zebranej gotówki na konto klasy albo wypłatę z bankomatu. Zmienia się wtedy tylko miejsce pieniędzy: Fundusz klasowy, zbiórki i salda uczniów zostają bez zmian.

Jak poprawić saldo w kreatorze

1. Otwórz kreator. Na telefonie: „+” na dolnym pasku, potem „Zwrot / korekta”. Na komputerze: „Zwrot / korekta” w menu po lewej.
2. Odpowiedz na pytanie „Czego to dotyczy?”: ucznia, zbiórki, Funduszu klasowego albo konta lub gotówki.
3. Wybierz, co się stało, i uzupełnij kwotę. Część danych kreator wpisze sam, na przykład całe saldo ucznia. Przy każdym miejscu na liście widać, ile jest tam teraz pieniędzy.
4. Kliknij „Dalej”. Zobaczysz, ile jest teraz i ile będzie po zapisie, a gdy zapis wygląda na pomyłkę, także ostrzeżenie.
5. Kliknij „Zapisz”.

Gdy liczba nie zgadza się w historii ucznia albo w „Wydatki”, kliknij „Coś się nie zgadza?” pod listą operacji. W zbiórce link jest w każdej zakładce: pod listą w zakładkach „Wpłaty” i „Historia”, a w zakładce „Rozliczenia” pod przyciskiem „Rozlicz zbiórkę”. Kreator otworzy się od razu dla tej zbiórki albo tego ucznia.

Po stronie rodzica

Zwrot z salda rodzic zobaczy w historii swojego dziecka. Pojedynczych wydatków i zwrotów kosztów nie widzi; rozliczenie zbiórki pokażesz mu w podsumowaniu, które przygotuje kreator rozliczenia.

Ważne

• Kreator niczego nie kasuje. Każdy zapis zostaje w historii jako osobny wpis, więc po pół roku nadal widać, co i kiedy się zmieniło.
• Ostrzeżenie w podglądzie nie blokuje zapisu. Mówi na przykład, że Fundusz klasowy zejdzie poniżej zera albo że w aplikacji jest mniej gotówki, niż wychodzi.
• Wpłatę zapisaną u złego ucznia albo dwa razy cofniesz na karcie wpłaty, nie w kreatorze. Opisuje to temat „Jak cofnąć albo poprawić wpłatę”.

Jak sprawdzić

• W historii jest nowy wpis z kwotą z podglądu.
• Saldo ucznia, zbiórki albo Funduszu klasowego na pulpicie zgadza się z tym, co pokazał podgląd.
• Poprawiony wydatek jest przekreślony i oznaczony „Poprawiona”, a obok stoi nowa wersja.