Jak dodać paragon do wydatku i poprawić wydatek

Do czego służy

Z paragonem przy wydatku każda kwota ma pokrycie, gdy na zebraniu ktoś zapyta, na co poszły pieniądze. Zdjęcie robisz telefonem od razu przy kasie w sklepie albo dodajesz je później, gdy paragon znajdzie się w portfelu.

Wydatek wpisany z pomyłką poprawisz albo usuniesz w tym samym miejscu, w którym go widzisz.

Jak dodać paragon do wydatku

Przy nowym wydatku:

1. Otwórz kreator wydatku:
   • wydatek zbiórki: w zbiórce zakładka „Rozliczenia”, przycisk „Dodaj wydatek”,
   • na telefonie: „+” na dolnym pasku, potem „Wydatek”,
   • na komputerze: „Wydatek” w menu po lewej albo w „Wydatki”.
2. Wybierz, czego dotyczy wydatek: „Zbiórki” albo „Funduszu klasowego”. Przy zbiórce wskaż, której.
3. Uzupełnij „Za co?”, „Kwota (zł)” i „Źródło środków”. Przy każdym miejscu na liście widać, ile jest tam teraz pieniędzy.
4. W polu „Paragon lub faktura (opcjonalnie)” kliknij pole dodawania pliku i wybierz zdjęcie paragonu albo plik PDF. Plik możesz też przeciągnąć na to pole.
5. Kliknij „Dalej”. Kreator pokaże, ile zejdzie ze zbiórki albo z Funduszu klasowego i z którego portfela. Kliknij „Zapisz”.

Gdy paragon znajdzie się później:

1. Znajdź wydatek. Wydatek zbiórki jest w zbiórce, w zakładce „Rozliczenia”, a wydatek funduszu klasowego na pulpicie w zakładce „Fundusz klasowy” (na komputerze także w „Wydatki”).
2. Kliknij „...” przy wydatku i wybierz „Popraw”.
3. Otworzy się „Popraw wydatek” z dotychczasowymi załącznikami. Dodaj plik w polu „Paragon lub faktura (opcjonalnie)”.
4. Kliknij „Dalej”, a potem „Zapisz”.

W tym samym miejscu poprawisz kwotę, opis albo datę. Wydatek zapisany bez zbiórki przeniesiesz do zbiórki przyciskiem „Wstecz”: kreator znowu zapyta, czego dotyczy wydatek. Żeby usunąć wydatek wpisany przez pomyłkę, kliknij „...” przy wydatku i wybierz „Usuń”.

Po stronie rodzica

Rodzic nie widzi pojedynczych wydatków ani paragonów. Wydatki funduszu klasowego z załącznikami zobaczy za to trójka klasowa, jeśli dasz jej rolę Obserwator albo Nauczyciel: są na pulpicie w zakładce „Fundusz klasowy”.

Rodzicom rozliczenie zbiórki pokażesz w podsumowaniu, które przygotuje kreator na końcu rozliczania.

Ważne

• Zdjęcie zmniejszamy automatycznie, więc możesz wgrać je prosto z aparatu. Plik PDF może mieć najwyżej 1 MB. Gdy jest większy, zrób zdjęcie paragonu.
• Do jednego wydatku dodasz do pięciu plików, na przykład paragon i fakturę.
• Po „Popraw” i „Usuń” stary wydatek zostaje w historii, przekreślony i oznaczony „Poprawiona”. Tak księgujemy pieniądze, żeby każdą zmianę było widać, także Tobie za pół roku.
• Poprawiać i usuwać wydatki może tylko skarbnik. Strona „Historia” pokazuje wszystkie operacje, ale nie ma przy nich menu „...”.

Jak sprawdzić

• Przy wydatku stoi spinacz z liczbą załączników, a pod opisem widać nazwę pliku. Kliknięcie otwiera paragon w nowej karcie.
• Po poprawce stary wpis jest przekreślony, a obok stoi nowy z właściwą kwotą.
• Kwota „Zaksięgowane Wydatki” w zakładce „Rozliczenia” zbiórki zgadza się z sumą paragonów.