Jak cofnąć albo poprawić wpłatę

Do czego służy

Wpłatę zapisaną z pomyłką możesz cofnąć albo poprawić. W historii zostaje i sam wpis, i jego cofnięcie, więc na zebraniu pokażesz, co się stało i kiedy.

Przed cofnięciem aplikacja pyta, co stało się z pieniędzmi. Od odpowiedzi zależy, czy kwota zniknie z Twojej kasy, wyjdzie do rodzica, czy zostanie przy dziecku na kolejną zbiórkę.

Jak cofnąć wpłatę

1. Wejdź w zbiórkę i znajdź ucznia na liście.
2. Kliknij kwotę przy jego imieniu, żeby otworzyć kartę wpłaty.
3. Kliknij „Cofnij wpłatę” w lewym dolnym rogu karty.
4. Wybierz, co stało się z pieniędzmi:
   • „Pomyłka przy wpisie”, gdy wpłaty w ogóle nie było albo trafiła do złego ucznia. Pod opcją widzisz, co się zmieni, na przykład ile zniknie z kasy skarbnika.
   • „Zwróciłem środki rodzicowi”, gdy pieniądze wróciły już do rodzica. Wybierz jeszcze „Z kasy (gotówka)” albo „Z konta (przelew)”.
   • „Zostaw na saldzie ucznia”, gdy pieniądze zostają w klasie i przydadzą się przy kolejnej zbiórce.
5. Potwierdź przyciskiem „Cofnij wpłatę” albo „Potwierdź zwrot”.

Wpłatę gotówką zapisaną jednym kliknięciem cofniesz szybciej, klikając zielone kółko przy uczniu. Jeśli korzystała z salda ucznia, kliknięcie otworzy okno z wyborem opisane wyżej.

Żeby tylko poprawić kwotę, otwórz kartę wpłaty, wpisz właściwą kwotę i kliknij „Zapisz wpłatę”.

Po stronie rodzica

Rodzic nie dostaje maila ani o zapisanej wpłacie, ani o jej cofnięciu. W swoim panelu widzi bieżący stan zbiórki dziecka, więc po cofnięciu zobaczy przy niej znowu „Do wpłaty”.

Ważne

• Cofasz zawsze całą wpłatę ucznia w tej zbiórce.
• Wpłata wpisana ręcznie i ten sam przelew przypisany potem z wyciągu liczą się podwójnie. Cofnij wpłatę jako „Pomyłka przy wpisie” i przypisz przelew jeszcze raz w „Import”.
• Cofnięty przelew z wyciągu przestaje być przypisany, ale sam nie wraca na listę w „Import”. Żeby przypisać go innemu dziecku, wczytaj wyciąg jeszcze raz.
• Wpłaty, której część już zwrócono, nie da się cofnąć. Dokończ zwrot przyciskiem „Zwróć środki” w menu „...” przy uczniu.
• Zero wpisane w polu kwoty nie cofa wpłaty, do tego służy przycisk „Cofnij wpłatę”.
• Błąd w nazwisku lepiej poprawić niż usuwać ucznia, bo przy uczniu z wpłatą usunięcie zapisuje zwrot pieniędzy. Nazwisko poprawisz w menu „...” przy uczniu: w części „Inne” wybierz „Popraw imię i nazwisko”.

Jak sprawdzić

• Przy uczniu znów widać kwotę do wpłaty, a kółko jest puste.
• „Zebrano” na zbiórce zmniejszyło się dokładnie o cofniętą kwotę.
• Na pulpicie kliknij ikonkę „i” przy „Środki pod Twoją opieką”. Po pomyłce albo zwrocie rodzicowi kwota „Razem u Ciebie” jest mniejsza. Gdy pieniądze zostały przy dziecku, suma się nie zmienia, a kwota pojawia się w „Środki na saldach uczniów”.