Darmowy szablon Excel do składek klasowych

Co zawiera szablon

• Listę do 30 dzieci z planowaną kwotą na dziecko
• Trzy kolumny na raty, jeśli rodzice wpłacają w częściach
• Automatyczną sumę wpłat, niedopłatę, nadpłatę i status
• Arkusz wydatków z kategoriami
• Podsumowanie planu, wpłat, kosztów i salda klasy
• Krótką instrukcję na osobnej karcie

Jak z niego korzystać

1. Wpisz nazwiska dzieci w miejsce dwóch przykładowych wierszy.
2. Ustaw planowaną kwotę na dziecko. Reszta kolumn przeliczy się sama.
3. Uzupełniaj wpłaty na bieżąco, a nie raz na kwartał z pamięci.
4. Wydatki notuj na drugiej karcie razem z kategorią.

Żółte pola służą do wpisywania danych, a niebieskie zawierają automatyczne obliczenia. Niebieskich lepiej nie nadpisywać, bo znikną formuły.

Czego szablon świadomie nie robi

To arkusz, nie system. Poniższe rzeczy da się w nim wymusić, ale każda z nich oznacza kolejne wyjątki i ręczne korekty:

• Zbiórki wariantowe, w których część dzieci nie bierze udziału
• Przenoszenie nadpłaty między kolejnymi zbiórkami
• Indywidualny podgląd salda dla rodzica
• Historię prowadzoną przez kilka lat i przekazanie jej następcy

Jeśli rozpoznajesz u siebie któryś z tych punktów, pomocne będzie porównanie zeszytu, Excela i aplikacji z modelem czasu na jeden miesiąc pracy skarbnika.

Ochrona danych: nie udostępniaj całej tabeli

Lista dzieci ze statusem wpłat to dane, które warto traktować ostrożnie. Nawet jeśli arkusz pozwala udostępnić link całej grupie, nie znaczy to, że każdy rodzic powinien widzieć zaległości innych rodzin. Bezpieczniej wysyłać saldo zbiorcze, a status konkretnego dziecka przekazywać prywatnie.