Składki klasowe 2026/2027: 84 nowe klasy i nowości w Skarbniku Online

Pierwsze dni września to dla skarbnika klasowego zawsze to samo: lista dzieci, pierwsza składka na fundusz klasowy i pytanie, w czym to wszystko liczyć. W tym roku 84 klasy zaczęły ten rok w Skarbniku Online.

Nazywam się Michał, prowadzę Skarbnika Online i sam jestem skarbnikiem w klasie 3b. Zrobiłem tę aplikację dla siebie, potem udostępniłem ją innym. Poniżej podsumowanie pierwszego września w liczbach i przegląd zmian, które weszły dzięki Waszym wiadomościom.

Początek roku szkolnego w liczbach

To pierwszy wrzesień w historii Skarbnika Online. Przez wakacje nowe klasy pojawiały się pojedynczo, po jednej, dwóch dziennie. Potem zaczął się rok szkolny.

Przez pierwszych pięć dni września:

• powstały 84 nowe klasy, czyli 70% wszystkich 120 klas założonych w aplikacji od jej startu w marcu,
• dodaliście 1515 uczniów,
• utworzyliście 129 zbiórek,
• do klas dołączyło 218 rodziców,
• zapisaliście 643 wpłaty na łączną kwotę 74 757,46 zł.

Najwięcej klas przybyło 2 i 3 września: po 22 każdego dnia.

To wpłaty zarejestrowane przez skarbników w aplikacji. Pieniądze trafiają na Wasze rachunki albo do rąk osób prowadzących zbiórkę, a Skarbnik Online pomaga je ewidencjonować i rozliczać. Liczby dotyczą prawdziwych klas, bez kont demonstracyjnych.

Najważniejsze jest dla mnie to, że aplikacja pomaga przy zwykłych klasowych sprawach: pierwszej składce, wyjściu do teatru i zakupach na nowy rok.

Kilka klas na jednym koncie

Po ostatniej wiadomości do skarbników najczęściej wracała jedna prośba: „prowadzę dwie klasy, jak dodać drugą?”. Pisali rodzice z dziećmi w różnych rocznikach i osoby, które zbierają składki w szkole i w przedszkolu.

Od 6 września jedno konto obsługuje wiele klas. Każda ma własnych uczniów, własne zbiórki i własne rozliczenia, a przełączasz się między nimi z menu wyboru klasy.

Przełącznik działa też dla rodziców, którzy należą do kilku klas. Można więc być skarbnikiem w jednej klasie i rodzicem w drugiej, na tym samym koncie.

Jak dodać drugą klasę w Skarbniku Online?

1. Otwórz menu wyboru klasy. Na komputerze jest w panelu bocznym, na telefonie w pasku nad pulpitem, a przy pierwszej dodatkowej klasie w Więcej → Klasa.
2. Wybierz „Nowa klasa”, wpisz nazwę, na przykład „2b” albo „Motylki”, i zatwierdź.
3. Na pulpicie nowej klasy dodaj uczniów i pierwszą zbiórkę.
4. Do poprzedniej klasy wrócisz tym samym przełącznikiem.

Nazwa klasy jest dowolna. Grupa przedszkolna może nazywać się tak, jak nazywają ją dzieci.

Rodzeństwo w różnych klasach: co widzi rodzic?

Rodzic, który dołączył do dwóch klas, przełącza się między nimi i widzi składki osobno dla każdego dziecka. Założenie nowej klasy nie przepisuje do niej rodziców z poprzedniej: do każdej klasy dołącza się osobno.

Aplikacja do składek w przedszkolu

Skarbnik Online przydaje się także w grupie przedszkolnej. Zamiast numeru klasy podajesz nazwę grupy, dodajesz dzieci i prowadzisz zbiórki na wspólne cele: prezenty, materiały plastyczne, teatrzyk.

Przykładowo: w klasie trwa zbiórka na wycieczkę, a w przedszkolu na upominki na koniec roku. Każda ma własną listę wpłat, wydatki i rozliczenie. Przełączasz grupę i pracujesz nad właściwą zbiórką.

Rozliczenie zbiórki: najpierw wynik, potem decyzja

Rozliczenie zbiórki to moment, w którym najłatwiej o pomyłkę. Od sierpnia prowadzi przez nie kreator, który pyta o kolejne decyzje i pokazuje wynik, zanim cokolwiek zatwierdzisz.

Najpierw ustalasz, co zrobić z brakującymi wpłatami i ile pieniędzy zostało. Potem decydujesz, co się z nimi stanie: zasilą fundusz klasowy albo wrócą do uczniów.

Na końcu widzisz podsumowanie: ile zebraliśmy, ile kosztowała zbiórka, jaka jest nadwyżka i ile wróci na saldo każdego ucznia.

Nadwyżkę podzielisz po równo albo proporcjonalnie do wpłat. Doszły też zwroty dla uczniów po zamknięciu zbiórki: jeśli po wycieczce wraca część pieniędzy, zapisujesz to bez otwierania rozliczenia od nowa.

Wpłaty, przelewy i import wyciągu

Zaznaczanie wpłat jest szybsze: jedno tapnięcie zapisuje wpłatę, kolejne ją cofa. Przy dwudziestce dzieci i trzech zbiórkach naraz to realna różnica w czasie.

Doszła też obsługa wyciągów z Inteligo (PKO BP), obok ING, mBanku i VW Banku. Po wgraniu pliku aplikacja sama proponuje, do kogo i do której zbiórki pasuje każdy przelew.

Jeśli Twojego banku jeszcze nie ma na liście, prześlesz mi nieobsługiwany wyciąg jednym kliknięciem z ekranu importu. Tak właśnie trafiło do aplikacji Inteligo.

Historia operacji i eksport danych klasy

Każda operacja zostaje w historii klasy: kto wpłacił, ile, na którą zbiórkę, jaką metodą i kto to zapisał. To odpowiedź na pytanie „a gdzie są pieniądze z poprzedniej zbiórki?”, którego prędzej czy później doczeka się każdy skarbnik.

Dane klasy pobierzesz też do jednego arkusza z zakładkami. Przyda się przy przekazywaniu kasy klasowej następnej osobie i jako kopia na własnym dysku.

Panel rodzica i mniej pytań do skarbnika

Nowy pulpit rodzica pokazuje na wierzchu to, co wymaga działania: kwotę do wpłaty i deklarację udziału. Deklarację można teraz złożyć prosto z maila, jednym kliknięciem.

Same maile są krótsze i konkretniejsze. Kwota stoi nad przyciskiem akcji, a aplikacja nie wysyła dwóch podobnych wiadomości tego samego dnia. Im mniej pytań trafia do skarbnika, tym mniej pracy zostaje wieczorem.

Co jeszcze zmieniło się od sierpnia

Skarbnik Online jest projektem hobbystycznym, ale nie stoi w miejscu. Od 16 sierpnia do 6 września weszło do niego 287 zmian w kodzie, w 19 z 22 dni.

Poniżej wszystko, co weszło od sierpnia, w kolejności od rzeczy, które najbardziej zmieniają pracę skarbnika.

Zmiany, które widać najbardziej

1. Kilka klas na jednym koncie (6 września). Jedno logowanie do klasy i grupy przedszkolnej, z osobnymi rozliczeniami.
2. Rozliczenie zbiórki z podglądem wyniku i zwroty po jej zamknięciu (17 sierpnia). Koniec z zamykaniem zbiórki w ciemno.
3. Nowy pulpit rodzica i krótsze maile (31 sierpnia, 4 września). Na wierzchu kwota do wpłaty i deklaracja udziału, którą można złożyć prosto z maila. Aplikacja nie wysyła dwóch podobnych wiadomości tego samego dnia.
4. Import wyciągów z Inteligo (PKO BP) (3 września). Wyciąg z banku spoza listy prześlesz mi jednym kliknięciem z ekranu importu (4 września).
5. Historia operacji (21 sierpnia). Kto, komu, ile i skąd przekazał pieniądze, razem ze znacznikiem wpłat z wyciągu.
6. Eksport danych klasy do arkusza z zakładkami (26 sierpnia). Kopia dla siebie i materiał dla następnego skarbnika.
7. Szybsze oznaczanie wpłat (26 sierpnia). Jedno tapnięcie zapisuje wpłatę, kolejne ją cofa.
8. Archiwizacja ucznia z zachowaniem historii (25 sierpnia). Dziecko zmienia szkołę w trakcie roku, a rozliczenia zostają.

Mniejsze poprawki, które też robią różnicę

• Rodzic nie pobiera listy klasy z danymi innych rodziców (28 sierpnia, poprawka bezpieczeństwa).
• Rezygnacja ucznia ze zbiórki znosi jego zaległość (23 sierpnia).
• Przypisane przelewy i odzyskiwanie ukrytych wierszy wyciągu (23 sierpnia).
• Edytowalna lista uczniów zamiast osobnego ekranu dodawania (25 sierpnia).
• Krótsza rejestracja klasy, która kończy się wejściem prosto w pierwszą zbiórkę (24 sierpnia).
• Protokół zbiórki z datą liczoną w polskiej strefie czasowej (27 sierpnia).
• Powiadomienie rodziców prosto z karty zbiórki i ostrzeżenie, gdy data zbiórki jest z przeszłości (4 września).
• Poprawka wyświetlania pulpitu na iPhonie (2 września).
• Czytelny opis zbiórek archiwalnych sprzed zmiany silnika rozliczeń (5 września).

Które nowości przydadzą się przy pierwszych zbiórkach?

Jeśli dopiero wybierasz sposób prowadzenia składek, zobacz porównanie arkusza i aplikacji do składek klasowych. Przy zbiórce z różnymi kosztami udziału przyda się poradnik jak rozliczyć wycieczkę z rodzicami. Zaczynasz w tej roli po raz pierwszy? Zajrzyj do listy zadań skarbnika na początek roku szkolnego.

FAQ: składki klasowe i wiele klas w Skarbniku Online

Czy jedno konto obsłuży dwie klasy?

Tak. Od 6 września 2026 na jednym koncie prowadzisz dowolną liczbę klas i grup. Wybierasz je z menu wyboru klasy, a każda ma osobnych uczniów, zbiórki i rozliczenia.

Jak dodać drugą klasę?

Otwórz menu wyboru klasy: na komputerze w panelu bocznym, na telefonie w pasku nad pulpitem lub w Więcej → Klasa. Wybierz „Nowa klasa”, podaj nazwę i zatwierdź. Do poprzedniej klasy wrócisz tym samym przełącznikiem.

Czy Skarbnik Online nadaje się do przedszkola?

Tak. Zamiast numeru klasy podajesz nazwę grupy. Zbiórki, wpłaty i rozliczenia działają tak samo jak w szkole, a jedno konto obsłuży klasę i grupę przedszkolną naraz.

Które banki obsługuje import wyciągów?

ING, mBank, Inteligo (PKO BP) i VW Bank. Jeśli Twojego banku nie ma na liście, wyślesz mi wyciąg jednym kliknięciem z ekranu importu, a formaty dodaję na podstawie takich zgłoszeń.

Co się dzieje z nadwyżką po rozliczeniu zbiórki?

Ty decydujesz. Nadwyżka może zasilić fundusz klasowy albo wrócić do uczniów: po równo lub proporcjonalnie do wpłat. Wynik zobaczysz przed zatwierdzeniem rozliczenia.

Czy mogę zwrócić pieniądze po zamknięciu zbiórki?

Tak. Zwroty dla uczniów działają także po zamknięciu zbiórki, więc pieniądze, które wróciły po wycieczce, zapisujesz bez otwierania rozliczenia od nowa.

Czy dane klasy da się wyeksportować?

Tak. W ustawieniach klasy pobierzesz jeden arkusz z zakładkami: uczniowie, zbiórki, wpłaty i wydatki. To wygodna kopia dla siebie i materiał do przekazania następnemu skarbnikowi.

Wasze wiadomości mają wpływ na aplikację

Wszystko powyżej powstało z odpowiedzi na maila, którego wysłałem do skarbników. Piszecie o prostocie i o tym, że aplikacja pomaga ogarnąć kilka zbiórek naraz. Odzywają się też skarbnicy grup przedszkolnych, o których na początku w ogóle nie myślałem.

Obok pochwał przychodzą pytania i konkretne prośby. Tak trafiła do aplikacji obsługa wielu klas, import z Inteligo i eksport danych klasy, dodany dzień po zgłoszeniu.

Skarbnik Online zostaje projektem hobbystycznym. Rozwijam go jako osoba, która sama zbiera składki i rozlicza wydatki klasy, więc nie wszystko pojawia się od razu. Ale każdą wiadomość czytam i wiele z nich kończy się zmianą w aplikacji.

Jeśli czegoś brakuje albo coś wymaga poprawy, napisz na kontakt@skarbnik.online. Najbardziej pomaga krótki opis tego, co chcesz zrobić i w którym miejscu się zatrzymujesz.

Dziękuję za ten pierwszy wspólny wrzesień. Owocnych zbiórek!

Michał

Załóż klasę w Skarbniku Online albo zobacz demo bez zakładania konta.